STEP 01
ホームに、次の予定と意識することがまとまる
次回のレッスン、コーチからのアドバイス、ベストスコアまで。生徒が開く画面は、これ1つです。
パターン② 古いやり方から 本番稼働中
ゴルフスクールのレッスン管理アプリ
予約・連絡・レッスン記録を、生徒・コーチ・本部が使う1つのアプリに。以前のシステムで起きていたダブルブッキングも、なくなりました。
予約・日程調整の時間
月およそ50時間1時間未満
ダブルブッキング
頻繁に発生ゼロ
コーチの仕事とプライベート
個人のLINEで生徒と連絡完全に分離
DEMO MOVIE
デモ動画で見る
字幕つき・音声なしの動画です。右の一覧を押すと、その場面から再生します。
※画面はデモ用のサンプルデータです。
FLOW
こういう流れで動きます
生徒・コーチ・本部の3つの役割が、1つのURLで使い分けられるスマホアプリです。ホーム画面に追加して使えるので、App Storeへの申請はしていません。
CHAPTER 01
生徒が、レッスンを予約する
生徒の画面
STEP 02
予約は、アプリからいつでも出せる
練習打席・プライベート・グループ。電話やLINEでのやり取りは要りません。
STEP 03
空いている日時を、まとめて選んで送る
希望の枠をいくつでも選んで、1回で送信。「この日はどうですか？」の往復がなくなります。
STEP 04
リクエストは、チャットにも残る
送った内容はカードになって、コーチとのチャットに自動で届きます。
CHAPTER 02
コーチが、承認して記録する
コーチの画面
STEP 05
コーチの画面に、リクエストが並ぶ
予約管理のページに、届いたリクエストが一覧で出ます。
STEP 06
1枠ずつ、タップで承認するだけ
承認すると、その枠で予約が自動で確定。ダブルブッキングは起きません。
STEP 07
確定の連絡も、システムが送る
「2枠の予約が確定しました」まで自動でチャットへ。コーチが個人のLINEを使う必要はありません。
STEP 08
レッスン記録は、タップして選ぶだけ
クラブ・ショット・スイングの基礎・課題の改善まで。手書きも清書も要りません。
STEP 09
レッスンの板書を、1枚撮る
ホワイトボードに書いた内容を、その場でスマホで撮影します。
STEP 10
AIが読み取って、「今日のメモ」に
板書をAIが読み取り、見出しと箇条書きに整えます。確認して保存するだけです。
CHAPTER 03
生徒が、いつでも振り返る
生徒の画面
STEP 11
板書とメモが、生徒のノートに届く
習ったことを、あとから何度でも見返せます。コーチが変わっても記録は残ります。
STEP 12
6ヶ月の目標も、アプリの中で
紙で書いていた目標設定シートを、項目そのままアプリに。コーチと一緒に振り返れます。
CHAPTER 04
本部が、全体を見る
本部の画面
STEP 13
コーチも生徒も、本部から一覧で
担当人数・今週のレッスン数・招待の状況が、ひと目で分かります。
STEP 14
担当の付け替えも、ワンタップ
コーチが変わっても、記録もチャットもそのまま引き継がれます。
FEATURES
こういう機能があります
生徒との連絡はLINE、予約は電話とLINE、レッスン記録は紙とホワイトボード、目標シートも紙。以前のシステムではダブルブッキングが頻繁に起き、コーチが変わると引き継ぎもできませんでした。
1
LINEのようなチャット
既読表示・日付の区切り・動画の再生まで。生徒が使い方を覚える必要はありません。
2
予約リクエストと個別承認
生徒が候補を複数出し、コーチが承認した枠だけ予約が確定。チャットにも自動で通知します。
3
アプリ内カメラで撮影
スイング動画やホワイトボードをその場で撮って、レッスンの回に紐づけます。
4
AIがホワイトボードを読み取り
板書の写真から指導内容を読み取り、「今日のメモ」に反映します。
5
タップで選ぶレッスン記録
51項目から選ぶだけ。手入力をなくし、記録漏れと表記ゆれを防ぎます。
6
6ヶ月目標設定シート
紙のシートを10項目そのままアプリに。コーチのコメント欄はコーチだけが編集できます。
7
プッシュ通知と未読バッジ
アプリを閉じていても、新着が届きます。
8
本部の管理画面
担当コーチの付け替え（保留中の予約ごと引き継ぎ）、退職したコーチの非表示、招待コードの発行ができます。
この事例が示していること「スマホアプリを作る」といっても、App Storeへの申請は必須ではありません。
このシステムはWebアプリのままホーム画面に追加でき、通知もカメラも使えます。審査もアプリ更新の待ち時間もなく、直した瞬間に全員へ反映されます。
同じ形が使える業態
- パーソナルジム
- 整体・治療院
- エステ
- 音楽・学習塾
- ヨガスタジオ
- 習い事全般
「担当者がついて、継続的に通ってもらい、記録を残す」業態に同じ形が使えます。
CONTACT
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いま使っている紙やスプレッドシートを見せていただければ、システムにするとどうなるか、どのくらいの期間でできるかをお伝えします。
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